يعد فحص الاستلام خطوة مهمة ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها في توزيع قطع غيار الديزل بين الشركات.
في هذه الحالة في سوق فيتنام البديل، لم يتطابق الرقم المطبوع على العبوة الخارجية مع رقم التعريف الموجود على مضخة الديزل بوش بالداخل.
تم اكتشاف التناقض قبل دخول القطعة في عملية الإصلاح أو انتقاء المخزون.
يمكن أن تتحرك القطعة عبر عدة مراحل قبل التركيب:
المورد → الشحن → المستودع → المخزون → الورشة → المعدات
إذا دخل خطأ في التعريف إلى النظام في مرحلة الاستلام، فقد يظهر لاحقًا كمشكلة في التركيب أو التوافق.
فريق الاستلام قارن:
مرجع بوش أو OE الذي طلبته إدارة المشتريات.
الرقم المطبوع على الكرتون أو الملصق الخارجي.
التعريف المكتوب فعليًا على المكون.
إذا لم تتفق هذه الأرقام، يلزم إجراء مزيد من التحقق.
يمكن أن يتم وضع ملصق خاطئ على الصندوق، أو إعادة تعبئته، أو ربطه بمكون خاطئ.
لذلك، يجب أن تدعم معلومات التعبئة تعريف المنتج ولكن لا ينبغي أن تحل محل التحقق المباشر من المكون.
هذا مهم بشكل خاص حيث تختلف أرقام بوش ببضعة أرقام فقط.
وضع الموزع تسلسلاً بسيطًا:
أمر الشراء → ملصق التعبئة → رقم المضخة → الكمية → الحالة المادية
يمكن أن تنشئ صور الملصق والمضخة الفعلية وثائق مفيدة للتواصل مع المورد.
لا ينبغي أن تدخل القطعة المشكوك فيها إلى المخزون العام حتى يتم حل التناقض.
إذا ظهرت أرقام مختلفة، تحقق مما إذا كان أحدها مرجع OE أو مرجع خدمة صالحًا بدلاً من افتراض وجود خطأ.
مطابقة رقم القطعة وحالة المنتج هما حقليان منفصلان.
يمكن لسجل الاستلام تحديد:
تم تحديد عدم التطابق قبل التركيب، مما منع دخول مكون غير مؤكد إلى تدفق الإصلاح العادي.
بالنسبة لموزعي قطع غيار الديزل الفيتناميين، يوفر فحص الاستلام نقطة تحكم عملية بين المشتريات والتطبيق الفني.
لا. يجب أيضًا التحقق من رقم التعريف الخاص بالمضخة.
افصل العنصر وتحقق من العلاقة بين الأرقام قبل إصدار المخزون.
نعم. قد تتعايش مراجع بوش، أو OE، أو الاستبدال، أو الخدمة، ولكن يجب التحقق من علاقتها.
