نوع الحالة: حالة شراء / تحقق من بنود متعددة
السوق: تايوان
نطاق المنتجات: حاقن وقود + صمامات حواقن
إجمالي الكمية الموثقة: 44 قطعة
جمعت طلبية قطع حقن الديزل لسوق تايوان بين ثلاثة مراجع منفصلة في متطلب شراء واحد: مرجع واحد لحاقن وقود ومرجعان لصمامات.
على عكس طلبيات المنتجات المفردة، تمثل التحدي الرئيسي في هذه المعاملة في الحفاظ على فصل أرقام القطع ودقة الكميات عبر بنود متعددة قبل تسليم البضائع من خلال الترتيبات اللوجستية الخاصة بالعميل.
| رقم القطعة | المنتج | الكمية |
| 10100-6191 / 0445120420 | حاقن وقود | 12 قطعة |
| 1110010024 | صمام | 20 قطعة |
| 1110010026 | صمام | 12 قطعة |
| الإجمالي | 44 قطعة |
تُسجل الفاتورة 10100-6191 = 0445120420، مما يجعل تأكيد الأرقام المرجعية التبادلية جزءاً مهماً من الطلبية.
تم توثيق استلام الدفعة قبل المتابعة في تجهيز المنتج.
غالباً ما يمكن فحص طلبية الحاقن المفرد باستخدام مرجع واحد وكمية واحدة.
بينما تفرض طلبية تتضمن ثلاثة مراجع مخاطر مختلفة:
لهذا السبب، تستفيد طلبات الشركات (B2B) متعددة البنود من التحقق على مستوى كل عنصر على حدة.
ويصبح سير العمل المناسب كالآتي:
تحديد المرجع → تأكيد المرجع التبادلي → فصل الكميات → الفحص البصري للكمية → التجميع
بدلاً من مجرد تأكيد العدد الإجمالي للقطع.
تربط وثائق الطلبية تحديداً بين:
10100-6191 = 0445120420
يجب أن تظل هذه العلاقة المرجعية واضحة طوال مراحل معالجة الطلبية.
قد يبحث المشتري في الأصل باستخدام رقم معين بينما تستخدم قاعدة بيانات المورد أو المنتج الفعلي رقماً آخر.
قبل التعامل مع رقمين على أنهما تبادليان، يجب أن تكون هذه العلاقة مدعومة ببيانات منتج موثقة بدلاً من الاعتماد على المظهر فقط.
بالنسبة لهذه الطلبية، ساعد الاحتفاظ بكلا المرجعين في السجل التجاري على تقليل الالتباس أثناء التجهيز.
طلبت ملاحظات الطلبية تحديداً التقاط صور فوتوغرافية للكميات لكل من:
1110010024 – 20 قطعة
و
1110010026 – 12 قطعة
يخلق هذا خطوة فحص إضافية قبل الشحن.
بالنسبة لمكونات الديزل الدقيقة والصغيرة، يمكن أن يكون تصوير الكميات مفيداً لأن الصمامات الفردية قد تتشابه في الشكل والتغليف.
من الناحية المثالية، يجب أن تتيح الصورة التحقق مما يلي:
هذا نوع مختلف من إثباتات التوريد عن الصور التسويقية للمنتج، فالغرض منه هو التحقق من الطلبية.
تشير سجلات الطلبية أيضاً إلى وجود ترتيبات استلام أو شحن محددة من قبل العميل في شنتشن.
وهذا يعني أن تجهيز المنتج والتسليم اللوجستي يجب أن يظلا عمليتين منفصلتين.
قبل تسليم البضائع إلى الوكيل المعين من قبل العميل، يجب على المورد أن يكون قد تأكد بالفعل من:
بمجرد دخول البضائع إلى سلسلة لوجستية مجمعة، يصبح تصحيح أي عنصر مختلط أو مفقود أكثر صعوبة.
تُعد هذه الطلبية الخاصة بسوق تايوان مثالاً مفيداً على شراء قطع حقن الديزل متعددة المراجع.
لا تكمن قيمتها الرئيسية فقط في شراء 44 قطعة، بل الدرس الأهم في المشتريات هو الحاجة إلى إدارة:
مرجع تبادلي واحد للحاقن + مرجعين للصمامات + كميات مختلفة + تحقق بصري + تنسيق لوجستي للعميل
ضمن معاملة واحدة.
حاقن الوقود 10100-6191 / 0445120420
صمام تصريف ضغط السكك المشتركة (كومون ريل) 1110010024
صمام تصريف ضغط السكك المشتركة (كومون ريل) 1110010026
صمامات تصريف ضغط السكك المشتركة (كومون ريل)
كيفية التحقق من أرقام المعدات الأصلية (OE) والأرقام التبادلية قبل طلب قطع حقن الديزل
سيكون هذا دليلاً فنياً مفيداً للغاية لهذه الحالة نظراً لأن المعاملة تتضمن مرجعاً مزدوجاً موثقاً: 10100-6191 / 0445120420.
يبلغ إجمالي البنود الثلاثة 44 قطعة: 12 حاقناً و 32 صماماً.
طلبت سجلات الطلبية على وجه التحديد صوراً للكميات لمرجعي الصمامات، مما يضيف خطوة تحقق بصري قبل التسليم اللوجستي.
يسرد السجل التجاري المرفوع كلاً منهما معاً على النحو 10100-6191 = 0445120420. ومع ذلك، يجب التحقق من توافق التطبيق الفني بالرجوع إلى بيانات المنتج والمحرك ذات الصلة قبل التثبيت.
لا. إنها في المقام الأول حالة شراء وتحقق من الطلبية. ولم يتم تقديم أي بيانات حول أداء المحرك أو بيانات ما بعد التثبيت.
