عندما تكون مضخة VDO عالية الضغط المطلوبة خارج المخزون، غالبًا ما تتلقى فرق المشتريات عروضًا لـ "مماثلة" أو "بديلة" أو "استبدال".في سيناريو تمثيلي للصيانة التجارية للديزل في قطر، تم تقديم عدة أرقام مضخة بديلة بعد أن لم تتمكن الوحدة المطلوبة في الأصل من التوريد على الفور.
وقد تعاملت الورشة مع هذاطلب التغيير الفني، وليس مجرد استبدال الشراء.
طلب الشراء الأصلي تم إنشاؤه من:
عندما اقترح المورد إشارة أخرى لـ VDO ، تغير جزء واحد من هذه السلسلة المحققة.
لذلك كان على المشتري أن يسأل:
ما هي الأدلة التي تربط الإشارة المقترحة بالطلب الأصلي؟
بدلاً من السماح لموظفي المشتريات بقبول بديل فقط لأنه كان متاحًا، أنشأت ورشة العمل مسارًا أساسيًا للموافقة.
سجل رقم 5WS/A2C المطلوب.
سجل الإشارة البديلة
تفقد
الفني المسؤول يؤكد ما إذا كانت العلاقة مدعومة بشكل كاف.
فقط بعد ذلك تستمر عملية الشراء
قد يقدم المورد مضخة لأنها تنتمي إلى نفس عائلة VDO الأوسع.
هذا لا يؤكد تلقائياً أنها قابلة للتبادل.
وبالمثل، فإن غطاءً متطابقًا بصريًا لا يثبت أن المعايرة أو تكوين التحكم أو التطبيق هو نفسه.
لهذا السبب يجب توثيق التغيير التقني.
في صيانة المركبات التجارية في قطر، قد تشجع إصلاحات عاجلة على الحصول على مصادر سريعة.
ومع ذلك، يجب أن تتغير الحاجة الملحةسرعة الاتصال، لا تقلل من معايير التحقق.
يمكن أن يوفر استفسار الطوارئ المفيد:
هذا يعطي الموردين حدود فنية أكثر وضوحا.
تشمل البحثات المفيدة:
يجب أن تميز الصفحات التي تستهدف هذه المصطلحات بوضوحعلاقات استبدال معتمدةمن المراجع العامة ذات الصلة.
وخلقت ورشة العمل عملية إقرار قابلة للتكرار.
الفائدة لم تكن مجرد إيجاد مضخة أخرى. لقد كانت الحفاظ على علاقة قابلة للتتبع بين المتطلبات التقنية الأصلية وأي مرجع بديل تم اقتراحه أثناء المشتريات.
هل يمكن لموظفي المشتريات الموافقة على مضخة VDO بديلة بناءً على التوافر فقط؟
يجب أولاً التحقق من التوافق التقني.
هل تشير إشارة DOV ذات الصلة إلى الاستبدال المباشر؟
ليس تلقائياً
ما هي الأدلة التي تدعم الموافقة البديلة؟
تم التحقق من عدد القطع، المعدات الأصلية، المحرك، والعلاقات التطبيقية.
