حالة توزيع قطع غيار الديزل في فيتنام: تم اكتشاف عدم تطابق ملصق التعبئة ورقم مضخة بوش أثناء فحص الاستلام

يعد فحص الاستلام خطوة مهمة ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها في توزيع قطع غيار الديزل بين الشركات.

في هذه الحالة في سوق فيتنام البديل، لم يتطابق الرقم المطبوع على العبوة الخارجية مع رقم التعريف الموجود على مضخة الديزل بوش بالداخل.

تم اكتشاف التناقض قبل دخول القطعة في عملية الإصلاح أو انتقاء المخزون.

مخاطر المشتريات الرئيسية

يمكن أن تتحرك القطعة عبر عدة مراحل قبل التركيب:

المورد → الشحن → المستودع → المخزون → الورشة → المعدات

إذا دخل خطأ في التعريف إلى النظام في مرحلة الاستلام، فقد يظهر لاحقًا كمشكلة في التركيب أو التوافق.

ثلاثة أرقام يجب أن تتطابق

فريق الاستلام قارن:

رقم أمر الشراء

مرجع بوش أو OE الذي طلبته إدارة المشتريات.

ملصق التعبئة

الرقم المطبوع على الكرتون أو الملصق الخارجي.

رقم جسم المضخة

التعريف المكتوب فعليًا على المكون.

إذا لم تتفق هذه الأرقام، يلزم إجراء مزيد من التحقق.

لماذا الملصق وحده لا يكفي

يمكن أن يتم وضع ملصق خاطئ على الصندوق، أو إعادة تعبئته، أو ربطه بمكون خاطئ.

لذلك، يجب أن تدعم معلومات التعبئة تعريف المنتج ولكن لا ينبغي أن تحل محل التحقق المباشر من المكون.

هذا مهم بشكل خاص حيث تختلف أرقام بوش ببضعة أرقام فقط.

إنشاء سير عمل لفحص الاستلام

وضع الموزع تسلسلاً بسيطًا:

أمر الشراء → ملصق التعبئة → رقم المضخة → الكمية → الحالة المادية

تسجيل الصور الفوتوغرافية

يمكن أن تنشئ صور الملصق والمضخة الفعلية وثائق مفيدة للتواصل مع المورد.

فصل الأجزاء غير المتطابقة

لا ينبغي أن تدخل القطعة المشكوك فيها إلى المخزون العام حتى يتم حل التناقض.

التحقق من المراجع المتقاطعة

إذا ظهرت أرقام مختلفة، تحقق مما إذا كان أحدها مرجع OE أو مرجع خدمة صالحًا بدلاً من افتراض وجود خطأ.

يجب أيضًا تسجيل حالة المنتج

مطابقة رقم القطعة وحالة المنتج هما حقليان منفصلان.

يمكن لسجل الاستلام تحديد:

• العلامة التجارية
• رقم القطعة
• حالة المنتج
• حالة التعبئة
• الكمية
• مراجع OE

نتيجة الحالة

تم تحديد عدم التطابق قبل التركيب، مما منع دخول مكون غير مؤكد إلى تدفق الإصلاح العادي.

بالنسبة لموزعي قطع غيار الديزل الفيتناميين، يوفر فحص الاستلام نقطة تحكم عملية بين المشتريات والتطبيق الفني.

الأسئلة الشائعة

هل ملصق التعبئة كافٍ لتحديد مضخة بوش؟

لا. يجب أيضًا التحقق من رقم التعريف الخاص بالمضخة.

ماذا يجب أن يحدث إذا لم تتطابق الأرقام؟

افصل العنصر وتحقق من العلاقة بين الأرقام قبل إصدار المخزون.

هل يمكن أن يكون للمضخة الواحدة أكثر من رقم بشكل شرعي؟

نعم. قد تتعايش مراجع بوش، أو OE، أو الاستبدال، أو الخدمة، ولكن يجب التحقق من علاقتها.